Umowa: Etat/umowa zlecenie/kontrakt B2B
Miasto: Kraków
Województwo: Małopolskie
Wykształcenie: średnie/wyższe
Czas trwania oferty: 30.09.2026 – 14.10.2026
Opis stanowiska
Poszukujemy osoby na stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych, która będzie odpowiedzialna za obsługę procesu zakupowego oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
Zakres obowiązków
- Przygotowywanie planu zamówień publicznych.
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp (około 2 postępowań rocznie).
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp, w szczególności zamówień z zakresu działalności kulturalnej.
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań, do których nie stosuje się ustawy Pzp, w oparciu o regulacje wewnętrzne.
- Organizowanie i koordynowanie procesu udzielania zamówień.
- Weryfikacja i uzupełnianie wniosków zakupowych przygotowywanych przez pracowników merytorycznych,
- Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia i szacowania wartości zamówienia.
- Realizacja innych zadań administracyjnych w ramach prowadzonych spraw z zakresu zamówień,
- Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych oraz zbioru dokumentacji dotyczącej realizowanych zamówień publicznych.
- Udział w Komisjach Przetargowych oraz przygotowywanie materiałów dla tych Komisji.
- Przechowywanie i zabezpieczanie materiałów, dotyczących udzielonych zamówień publicznych oraz przygotowywanie ich do archiwizacji.
- Wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Danych.
- Przygotowywanie umów z wykonawcami/kontrahentami.
- Wprowadzanie danych do CRU.
- Przygotowywanie danych do planów oraz sprawozdań.
- Stała współpraca z kancelarią prawną obsługującą Teatr podczas realizacji ww. czynności.
- Wykonywanie innych czynności wynikających z bieżących potrzeb Teatru, w tym zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
Wymagania
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe, w zakresie zamówień publicznych, prawa, ekonomii.
- Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi po stronie zamawiającego.
- Doświadczenie przy sporządzaniu i weryfikacji umów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą i pracownikami.
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów prawa z obszaru zamówień publicznych, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość aktów wykonawczych ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Umiejętność interpretacji i zastosowania przepisów.
- Samodzielne opracowanie i kompletowanie dokumentacji, pozwalającej na przeprowadzenie i udzielenie zamówienia publicznego.
- Znajomość obsługi platform przetargowych.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów.
- Odporność na stres.
Mile widziane
- Doświadczenie pracy w teatrze lub instytucji kultury.
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze ½ etatu/umowę zlecenie/kontrakt B2B.
- Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4 000 – 5000 zł brutto w zależności od kwalifikacji i doświadczenia.
- Dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
- Pracę w równoważnym systemie.
- Możliwość pracy hybrydowej.
- Zniżkę na bilety pracownicze do Teatru.
- Benefity pracownicze: karta Multisport, prywatna opieka medyczna.
- ZFŚS.
Warunki aplikacji
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojego CV wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie oraz doświadczenie na adres: rekrutacja@teatrvariete.pl do dnia 14 października 2026 r. W temacie wiadomości należy wpisać imię i nazwisko oraz nazwę stanowiska. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
W CV należy zamieścić klauzulę
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych, prowadzonej przez Krakowski Teatr VARIETE z siedzibą przy ul. Grzegórzecka 71 w Krakowie”
